店舗登録

各種資金管理業務、決済方法、ならびにインボイス制度に沿った適格請求書の作成ついて説明いたします。

店舗登録

お客様(消費者)へ商品を発送(出庫)した際の「発送通知メール」に記載される、ショップ情報を登録します。

メニューの「出庫管理」にある「店舗登録」をクリックします。

  ↓

店舗(ショップ)の新規登録

  1. ショップ登録 の 「1.新規登録」のリンクをクリックします。
  2. フォームに必要な情報を入力し、「上記内容で登録する」ボタンをクリックします。

    ショップ名称 : ショップ(店舗)の名称です。サイト名などお客様にわかりやすいものにします。
    ショップURL : ショップのホームページURLです。
    ショップメールアドレス : ショップのメールアドレスです。お客様へのメール送信の際の送信元になります。
    ショップ住所 : ショップの住所です。ゆうパック等の伝票の発送元にも表示されます。
    ショップ電話番号 : ショップのお問い合わせ先電話番号です。
    ショップ営業日・時間 : 平日 9:00am~18:00pm (土日祝祭日、年末年始休業) といった案内です。
    メール件名 : お客様に出荷の際に送付するメールの件名です。

店舗(ショップ)の修正と削除

  1. 上記手続きで店舗(ショップ)を登録すると、次のように登録した店舗の名称の右に「修正する」「削除する」のリンクが表示されます。
  2. 修正する
    当該店舗の「修正する」リンクをクリックすると、新規登録と同様の画面が表示されるので、データを修正して「上記内容で登録する」ボタンをクリックします。
  3. 削除する
    店舗(ショップ)を閉鎖した場合に「削除する」リンクをクリックすると、当該店舗(ショップ)情報は削除され表示されなくなります。
    誤って削除してしまった場合には、お客様側からの操作では元に戻せませんので、お問い合わせフォームから戻して欲しい店舗の名称等をご連絡くださいませ。

お客様への出荷通知メールの雛形作成

  1. メール雛形(テキストファイル)ダウンロード ボタンをクリックし、雛形ファイルを適当なところに保存します。
  2. ダウンロードしたファイルを開きます。
    ※Windows付属のメモ帳では正しく開けない(改行されない)ようです。Terapadサクラエディタなどのテキストエディタをご利用ください。
    文字コードは「sjis (シフトJIS)」でご入力ください。それ以外で入力すると文字化けが発生します。
  3. テキストを修正します。
    【お客様名】 ~ 発送先のお客様名が差し込まれます
    【ショップ名】 ~ 上記で登録した店舗(ショップ)名が差し込まれます
    【発送日】 ~ 発送した日が差し込まれます
    【送り先住所】 ~ 送り先の住所が差し込まれます
    【運送便名】 ~ 発送に使用した発送サービス名(ゆうメール、ゆうパック、定形外郵便 等)が差し込まれます
    【追跡番号】 ~ 追跡(引受)番号がある場合は差し込まれます
    【出庫商品明細】 ~ 発送した商品の明細が差し込まれます
    【ホームページ】 ~ 上記で登録した店舗(ショップ)のホームページ(URL)が差し込まれます
    【郵便番号】 ~ 上記で登録した店舗(ショップ)の郵便番号が差し込まれます
    【住所】 ~ 上記で登録した店舗(ショップ)の住所が差し込まれます
    【電話番号】 ~ 上記で登録した店舗(ショップ)の電話番号が差し込まれます
    【メールアドレス】 ~  上記で登録した店舗(ショップ)のメールアドレスが差し込まれます
    【営業時間】 ~  上記で登録した店舗(ショップ)の営業時間が差し込まれます
  4. ファイルを保存し、参照ボタンをクリックして保存したファイルを選択して「アップロード」ボタンをクリックします。
  5. 登録されてある内容の確認 ①
    「現在アップロードされているファイルをダウンロードする」ボタンから雛形ファイルをダウンロードして確認します。
  6. 登録されてある内容の確認 ②
    「設定したメール情報に、実際の店舗情報を埋め込んだサンプルを表示する」のフォームにサンプルの情報を入力し「表示」ボタンをクリックすると、アップロードした雛形にどのようにデータがあてはまるのかをご確認いただけます。
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